Privaatsuspoliitika

1. Üldsätted

Käesolev privaatsuspoliitika selgitab, kuidas Kihelkonna Hariduselu Mittetulundusühing töötleb kodulehe kasutajate, annetajate, toetajate, liikmete ja ühendust võtvate isikute isikuandmeid.

Andmetöötleja: Kihelkonna Hariduselu Mittetulundusühing
Registrikood: 80671352
Aadress: Kiriku tn 2, Kihelkonna alevik, Saaremaa vald, 93401 Saare maakond
E-post: kihelkonnahariduselu@gmail.com

2. Milliseid andmeid töötleme?

Sõltuvalt olukorrast võime töödelda järgmisi isikuandmeid:

  • nimi;
  • e-posti aadress;
  • telefoninumber, kui isik selle ise esitab;
  • annetuse summa;
  • annetuse selgitus;
  • maksega seotud andmed;
  • kontaktvormi või e-kirja sisu;
  • liikmeks astumise või MTÜ tegevuses osalemisega seotud andmed;
  • kodulehe tehnilised andmed, näiteks IP-aadress, küpsised ja kasutusstatistika, kui vastavad lahendused on kodulehel kasutusel.

3. Milleks andmeid kasutame?

Töötleme isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:

  • annetuste vastuvõtmiseks ja haldamiseks;
  • maksete teostamiseks ja kontrollimiseks;
  • raamatupidamiseks ja seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks;
  • annetajate, toetajate ja liikmetega suhtlemiseks;
  • päringutele vastamiseks;
  • MTÜ tegevuse korraldamiseks;
  • kodulehe toimimise ja turvalisuse tagamiseks;
  • vajadusel õiguste kaitsmiseks.

4. Õiguslik alus

Isikuandmete töötlemise õiguslik alus võib olla:

  • lepingu täitmine või lepingu sõlmimisele eelnevad toimingud, näiteks annetuse vormistamine;
  • seadusest tuleneva kohustuse täitmine, näiteks raamatupidamiskohustus;
  • õigustatud huvi, näiteks MTÜ tegevuse korraldamine, päringutele vastamine ja õiguste kaitsmine;
  • nõusolek, näiteks uudiskirja saamiseks või muu vabatahtliku teavituse puhul.

5. Andmete edastamine kolmandatele isikutele

Edastame isikuandmeid ainult ulatuses, mis on vajalik käesolevas privaatsuspoliitikas kirjeldatud eesmärkide täitmiseks.

Maksete ja annetuste teostamiseks edastame vajalikud isikuandmed volitatud töötlejale Maksekeskus AS.

Samuti võivad andmed olla kättesaadavad või edastatavad järgmistele isikutele või teenusepakkujatele:

  • pangad ja makseteenuse pakkujad;
  • raamatupidamisteenuse osutaja;
  • kodulehe majutus- ja tehnilise toe teenusepakkujad;
  • e-posti ja kontaktvormi teenusepakkujad;
  • riigiasutused, kui andmete edastamine on seadusega nõutud;
  • õigusnõustajad või muud nõustajad, kui see on vajalik MTÜ õiguste kaitseks.

Me ei müü ega rendi isikuandmeid kolmandatele isikutele.

6. Maksekeskus AS-i kasutamine

Kodulehel oleva annetusvormi kaudu tehtavad annetused toimuvad Maksekeskus AS-i vahendusel.

Annetuse tegemisel edastatakse Maksekeskus AS-ile makse teostamiseks vajalikud andmed, näiteks annetaja nimi, makse summa, makseviis ja muud makse vormistamiseks vajalikud andmed.

Maksekeskus AS töötleb andmeid makseteenuse osutamiseks vastavalt oma tingimustele ja andmekaitsepõhimõtetele.

7. Andmete säilitamine

Säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik andmete töötlemise eesmärgi täitmiseks või seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.

Üldised säilitustähtajad:

  • raamatupidamise ja annetustega seotud andmed: kuni 7 aastat vastavalt raamatupidamist ja maksuarvestust puudutavatele nõuetele;
  • kontaktpäringud: kuni 2 aastat, kui pikem säilitamine ei ole vajalik vaidluse lahendamiseks või õiguste kaitseks;
  • liikmetega seotud andmed: liikmesuse kestel ja pärast seda ulatuses, mis on vajalik seadusest tulenevate kohustuste või MTÜ õigustatud huvide täitmiseks;
  • uudiskirja või teavitustega seotud andmed: kuni nõusoleku tagasivõtmiseni.

8. Isiku õigused

Isikul on õigus:

  • küsida teavet enda isikuandmete töötlemise kohta;
  • taotleda enda andmetega tutvumist;
  • nõuda ebaõigete andmete parandamist;
  • taotleda andmete kustutamist, kui selleks on õiguslik alus;
  • taotleda andmete töötlemise piiramist;
  • esitada vastuväiteid andmete töötlemisele;
  • võtta tagasi nõusolek, kui töötlemine põhineb nõusolekul;
  • esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile.

Õiguste kasutamiseks kirjuta aadressile kihelkonnahariduselu@gmail.com.

9. Küpsised ja kodulehe statistika

Koduleht võib kasutada küpsiseid ja tehnilisi lahendusi, mis on vajalikud lehe toimimiseks, turvalisuseks, kasutusmugavuseks või statistika kogumiseks.

Kui kodulehel kasutatakse analüütika-, turundus- või muid mittehädavajalikke küpsiseid, küsitakse kasutajalt selleks nõusolekut vastavalt kehtivatele nõuetele.

10. Privaatsuspoliitika muutmine

MTÜ-l on õigus privaatsuspoliitikat muuta. Kehtiv privaatsuspoliitika avaldatakse kodulehel.

Viimati uuendatud: 04.06.2026